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Wenn Sie jemals eine PowerPoint-Präsentation per E-Mail an jemanden senden müssen, besteht die Möglichkeit, dass sie diese bearbeiten kann. Das ist nicht gerade ein Problem. Eine Kopie der Originalpräsentation ist in Ihrer E-Mail immer noch sicher, und Sie haben sowieso eine Sicherungskopie davon. Das Problem tritt nur dann auf, wenn die Möglichkeit besteht, dass jemand die Präsentationskopie, die Sie verwenden möchten, versehentlich oder böswillig bearbeitet. Dann brauchen Sie eine Möglichkeit, die Bearbeitung einer PowerPoint-Präsentation zu sperren. Sie können ein Kennwort hinzufügen, das eine Heftfunktion in der MS Office-Suite ist. Alternativ können Sie Ihre Präsentation als PDF- oder PPSX-Datei speichern. Dadurch können andere die Präsentation anzeigen, jedoch nicht bearbeiten.
Speichern als PDF oder PPSX
Sie können eine PowerPoint-Präsentation als PDF oder PPSX in der App selbst speichern. Sie benötigen keine zusätzlichen Apps oder Add-Ons, um den Trick auszuführen. Öffnen Sie einfach die Präsentation und wählen Sie Datei> Speichern unter.
PPSX oder PDF?
Nun, da Sie wissen, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation speichern können, damit sie nicht bearbeitet werden kann, bleibt nur die Frage, welches der beiden Formate PPSX oder PDF Sie verwenden sollten. Das PDF-Format ermöglicht es jedem, die Folien in der Präsentation so anzuzeigen, als wären sie Seiten in einer PDF-Datei. Die Datei kann nicht als Diashow angesehen werden, der Inhalt kann jedoch problemlos gelesen werden.
Die PPSX-Datei ist das Diashowformat für eine PowerPoint-Präsentation. Wenn Sie diese Datei öffnen, wird die Präsentation abgespielt. Wieder kann der Inhalt leicht gelesen werden, er wird jedoch als Präsentation abgespielt. Stellen Sie sich vor, Sie öffnen Ihre Präsentation und klicken auf die Schaltfläche Diashow. So öffnen Sie die PPSX-Datei.
Wenn Sie besorgt sind, dass Ihre Präsentation plagiiert ist, sollten Sie die einzelnen Folien als PNG-Dateien von der Exportoption speichern. Erstellen Sie eine neue PowerPoint-Präsentation, fügen Sie die PNGs in Ihre Folien ein und speichern Sie sie als PPSX oder PDF. Dies wird in gewissem Maße verhindern, dass andere Personen Ihren Inhalt kopieren, obwohl sie ihn trotzdem eingeben oder eine OCR-App verwenden können, um den Inhalt zu kopieren.