Im Laufe der Zeit kann es schwierig werden, MS Outlook-Archive als einzelne Datei zu verwalten (z. B. als einzelne PST-Archivdatei). In einem solchen Fall kann es sehr praktisch sein, wenn das Archiv jährlich aufgeteilt und umbenannt werden kann. Da PST-Dateien Daten auf Ihrer Festplatte enthalten, die möglicherweise vom E-Mail-Server (z. B. einem Exchange-Server) entfernt wurden, kann das manuelle Durcheinander mit der PST-Datei zu permanentem Datenverlust führen.
MailScavator ist eine praktische Anwendung, mit der Sie die PST-Datei von MS Outlook bearbeiten können. Es konvertiert jedes PST-Archiv in mehrere nach Jahr sortierte Dateien. Mit Hilfe dieses Tools können Sie Ihre Datei mit einem Namen wie "example 2008.pst" umbenennen, um die Organisation und Verwaltung zu vereinfachen.
Wählen Sie zunächst ein Outlook-Profil aus und gehen Sie zu Wählen Sie PSTs aus, um das Profil zu suchen / zu verwalten Option und wählen Sie die PST-Datei (en) für die Suche aus.
Sobald Sie fertig sind, gehen Sie zum Ergebnisse gehen hier und wählen Sie einen Ordner aus, in dem die neuen PST-Dateien abgelegt werden sollen. Sie können auch einen Namen der Basisdatei hinzufügen, z. AddictiveTips Archive, und ermöglichen das Aufteilen des Archivs nach Größe und Datum.
Optional können Sie die Suchkriterien filtern (ab Suchkriterium Tab). Zu den verfügbaren Filtern gehören Datum, Sender, Empfänger und Nachrichten. Gehen Sie schließlich zur Registerkarte Suchen und wählen Sie aus Bewegung oder Kopieren (von Operation Dropdown-Menü) und klicken Sie auf Start. Wie Sie in der Abbildung unten sehen können, wird das Archiv in einen definierten Zielordner kopiert.
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